Datenschutz
Letzte Aktualisierung: 31. Oktober 2026
Wer Ihre Daten verarbeitet
Verantwortlicher ist die Società Cooperativa Ballarò, Betreiberin des Residence Le Benedettine, Sitz Via Niccolò Garzilli 34, 90141 Palermo, Italien (USt-IdNr. IT05450820823), vertreten durch den gesetzlichen Vertreter Massimiliano Lombardo.
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an den Verantwortlichen: amministrazione@ballaro.org.
Besuch der Website
Die Website verwendet keine Profiling-Cookies und keine Statistik-Tools und lädt keine Inhalte Dritter: Deshalb gibt es kein Cookie-Banner. Wie jede Website protokolliert der Server technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite) für Sicherheit und Betrieb.
Die Karte auf OpenStreetMap und die Buchung mit Code im System von TeamSystem Hospitality öffnen sich nur, wenn Sie sie aufrufen: Ab dann gelten deren Datenschutzhinweise.
Das Formular „Verfügbarkeit anfragen“
Wir erheben die Daten, die Sie eingeben: Vor- und Nachname, Geburtsdaten, Wohnsitz, E-Mail und Telefon, Herkunftseinrichtung, Funktion und Grund des Aufenthalts, Daten, Ankunftszeit, bevorzugtes Zimmer, Zahl der Gäste, Anmerkungen, Ausweisdokument und Unterschrift.
Wir nutzen sie, um zu prüfen, ob der Aufenthalt im Gästehaus der Universität Pisa zulässig ist, ein Angebot zu erstellen und die Buchung abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Pflichtfelder sind notwendig: Ohne sie können wir die Anfrage nicht prüfen.
Während des Aufenthalts
Das italienische Recht verpflichtet uns, die Daten der Gäste der Polizei zu melden (Art. 109 TULPS) und die Kurtaxe der Stadt Pisa zu erheben. Rechtsgrundlage ist eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
An wen wir Daten weitergeben
Website, Formular und E-Mail laufen auf Servern, die die Società Cooperativa Ballarò betreibt. Die Buchungssoftware ist TeamSystem Hospitality der TeamSystem S.p.A., die die Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Jede E-Mail an info@residence.unipi.it, auch die Anfragen über das Formular, wird automatisch an benedettine@unipi.it weitergeleitet: Die Universität Pisa erhält sie, um die Führung des Gästehauses zu kontrollieren. Behörden erhalten Daten nur im Rahmen gesetzlicher Pflichten; die Daten werden weder verkauft noch für Werbung genutzt.
Wie lange wir Daten speichern
Der Webserver löscht Ausweisdokument, Unterschrift und PDF der Erklärung, sobald sie per E-Mail an die Rezeption gesendet wurden.
Anfrage, Erklärung und Kopie des Dokuments werden 12 Monate nach Ende des Aufenthalts gespeichert, oder ab der Anfrage, wenn der Aufenthalt nicht stattfindet. Daten für Buchhaltungs- und Steuerpflichten werden 10 Jahre gespeichert, technische Zugriffsdaten 30 Tage.
Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen (Art. 15–22 DSGVO), indem Sie an amministrazione@ballaro.org schreiben. Sie können sich auch bei der italienischen Datenschutzbehörde beschweren (www.garanteprivacy.it).