Privacy

Chi tratta i tuoi dati

Titolare del trattamento è Società Cooperativa Ballarò, gestore del Residence Le Benedettine, con sede legale in Via Niccolò Garzilli 34, 90141 Palermo (P.IVA 05450820823), in persona del legale rappresentante Massimiliano Lombardo.

Per qualsiasi domanda sulla protezione dei dati e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere al titolare all’indirizzo amministrazione@ballaro.org.

Navigazione nel sito

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica e non carica contenuti di terze parti: per questo non c’è un banner cookie. Il server registra, come ogni sito web, dati tecnici di accesso (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta) per la sicurezza e il corretto funzionamento.

La mappa si apre su OpenStreetMap e la prenotazione con codice sul sistema di TeamSystem Hospitality solo se scegli di aprirli: da quel momento si applicano le loro informative.

Il modulo «Richiedi disponibilità»

Raccogliamo i dati che inserisci: nome e cognome, dati di nascita, residenza, email e telefono, ente di provenienza, qualifica e motivo del soggiorno, date, orario di arrivo, camera preferita, numero di ospiti, note, documento d’identità e firma.

Li usiamo per verificare che il soggiorno rientri tra quelli ammessi dalla foresteria dell’Università di Pisa, prepararti un preventivo e gestire la prenotazione. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR).

I campi obbligatori sono necessari: senza, non possiamo valutare la richiesta.

Durante il soggiorno

La legge italiana impone di comunicare i dati degli ospiti alla Questura (art. 109 TULPS) e di applicare l’imposta di soggiorno del Comune di Pisa. Per questi trattamenti la base giuridica è l’obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).

A chi comunichiamo i dati

Il sito, il modulo e la posta elettronica sono gestiti su server di Società Cooperativa Ballarò. Il gestionale delle prenotazioni è TeamSystem Hospitality, fornito da TeamSystem S.p.A., che tratta i dati come responsabile del trattamento. Ogni email inviata a info@residence.unipi.it, comprese le richieste del modulo, viene inoltrata automaticamente a benedettine@unipi.it: l’Università di Pisa la riceve per controllare la gestione della foresteria. I dati sono comunicati alle autorità pubbliche solo per gli obblighi di legge e non sono mai venduti né usati per pubblicità.

Per quanto tempo

Il server del sito cancella documento, firma e PDF della dichiarazione subito dopo averli inviati via email alla reception.

Richiesta, dichiarazione e copia del documento sono conservate per 12 mesi dalla fine del soggiorno, oppure dalla richiesta se il soggiorno non avviene. I dati necessari agli obblighi contabili e fiscali sono conservati per 10 anni. I dati tecnici di navigazione per 30 giorni.

Trasferimenti fuori dall’Unione europea

I dati sono trattati all’interno dell’Unione europea.

I tuoi diritti

Puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento (artt. 15–22 GDPR), scrivendo ad amministrazione@ballaro.org. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).